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Team Assistant (m/w/d) im Bereich Marketing/Mediaplanung

Job Posting Date:  Sep 13, 2022
Location:  Berlin GmbH
Contract Type:  Permanent Position

 

 

In Ihrer Rolle als Team Assistant (m/w/d) für das Vertriebsteam verfügen Sie über ein sicheres Auftreten und vereinen dabei Verbindlichkeit und Diskretion. Dank Ihrer Hands-on Mentalität wissen Sie genau, wo es anzupacken gilt. Sie können sich schnell in verschiedene Themen einarbeiten, haben den Blick für das Ganze und behalten immer einen kühlen Kopf.

 

 

 

Ihre Verantwortung

 

  • Unterstützung des Bereiches bei allen administrativen und organisatorischen Themen, wie bspw. die Terminkoordination, Verwaltung und Management des Terminkalenders
  • Koordination von Dienstreisen, Übernahme der Reisekostenabrechnung, Rechnungsüberprüfung
  • Kommunikation mit internen und externen Geschäftspartnern in Deutsch und Englisch
  • Unterstützung bei der Personaladministration wie bspw. Urlaubspflege
  • Erstellung, Pflege und Verwaltung von Protokollen, Berichten, Präsentationen und Statistiken
  • Organisation sowie die Vor- und Nachbereitung von Besprechungen, Konferenzen und Events
  • Mitwirkung und Koordination von Marketingmaßnahmen wie bspw. Übersetzen und Redigieren von englischen Anzeigen, Anzeigen an Fachjournale senden, Messeplanung etc.

 

 

     Ihre Fähigkeiten und Kompetenzen

  • Sie bringen Berufserfahrung als Assistenz im Bereich Marketing und Mediaplanung mit
  • Schnell wechselnde Aufgaben bringen Sie nicht aus der Ruhe, sondern motivieren Sie
  • Sie sind ein Organisationtalent mit einer zuvorkommenden, strukturierten und analytischen Arbeitsweise
  • Vertrauensvolle Persönlichkeit mit ausgezeichneten verbalen und schriftlichen Kommunikationsfähigkeiten, einem sicheren und freundlichen Auftreten
  • Hohe Einsatzbereitschaft, ein hohes Maß an Diskretion und Entlastung durch umsichtige Unterstützung
  • Verhandlungssichere Englischkenntnisse in Wort und Schrift
  • Sehr gute Kenntnisse in allen Office Anwendungen, insbesondere Excel und PowerPoint              

 

 

 

Was erwartet Sie bei Atotech?
 

Berufliche Entwicklung

  • Individuelle Karriereentwicklung (Dual Career Ladder)
  • Lernen und entwickeln Sie sich durch unsere umfangreiche Atotech Trainingsplattform
  • Unterstützung durch ein internationales Expertenteam; Mentoring und berufliche Entwicklungsmöglichkeiten

 

Außergewöhnliche Tarifbedingungen

  • 30 Urlaubstage pro Kalenderjahr
  • Aufstockung der Kind-krank-Tage
  • 13 Monatsgehälter + Bonus + Urlaubsgeld

 

Flexibilität

  • Verschiedene flexible Arbeitszeit- und Planungsmodelle

 

Finanzielles

  • Attraktive Vergütung im Rahmen des Tarifvertrages für die chemische Industrie
  • Vergünstigungen bei einer Vielzahl von externen Partnern
  • Betriebsrestaurant in Berlin zu Mitarbeiterpreisen und einem ausgewogenen Speise- und Getränkeangebot

 

Wir leben Vielfalt. In unseren Teams bringen wir Menschen mit unterschiedlichen Hintergründen, Perspektiven und Fähigkeiten zusammen. Jede Personalentscheidung wird auf der Grundlage von Qualifikationen, Leistung und den Anforderungen des Unternehmens getroffen.

 

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