Kaufmännischer Sachbearbeiter (m/w/d)

Als kaufmännischer Sachbearbeiter (m/w/d) arbeiten Sie gemeinsam mit unserem Personal Team daran unseren Mitarbeitern eine einzigartige Erfahrung zu ermöglichen. Sie haben immer ein offenes Ohr für die administrativen Belange unserer Mitarbeiter, schaffen es Ihre Aufgaben selbstständig zu organisieren sowie zu strukturieren und unterstützen außerdem teaminterne Projekte.

Ihre Verantwortung

• Sie unterstützen das Team bei administrativen und organisatorischen Aufgaben (z. B. Bestellungen von Büromaterial, Verantwortlichkeit für die Arbeitsplatzausstattung, Rechnungsprüfung und -bearbeitung mit SAP, Pflege der Zeitwirtschaft für das Team)
• Interne Kommunikation des HR-Bereiches (u. a. Intranetauftritt mit Mitarbeiterhandbuch, Internal Policies, Organisationsmitteilungen und sonstige Artikel mit HR-Bezug)
• Steuerung der fristgemäßen Abwicklung von Unterschriften, z. B. Betriebsvereinbarungen, behördlichen Genehmigungen, Verwaltung der Anwaltskorrespondenz, statistischer Abfragen, Korrespondenz mit Sozialversicherungsträgern, Krankenkassen und Behörden sowie Ablage und nötiger Kommunikation im Hause
• Unterstützung der HR Kollegen im operativen Tagesgeschäft, z. B. bei der Erstellung von Arbeitsverträgen und Arbeitszeugnissen, Unterstützung beim On- und Offboarding-Prozess, Bescheinigungen, Statistiken und weitere personalrelevanten Unterlagen
• Terminkoordination, Pflege und Steuerung interner und externer Termine (u. a. Arbeitsgerichtstermine, Tagungen etc.)

Ihre Fähigkeiten und Kompetenzen

• Eine abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung 
• Versierter Umgang mit MS-Office (insbesondere Word, Excel, PowerPoint)
• Kommunikations- und Teamfähigkeit sowie einwandfreie Deutschkenntnisse in Wort und Schrift, Englischkenntnisse wünschenswert
• Bei Ihren Aufgaben und Projekten verlieren Sie nie den Überblick und sind top organisiert. Sie arbeiten gewissenhaft, sind fleißig und strukturiert. Weiterhin zeichnen Sie sich durch ein hohes Maß an Belastbarkeit sowie Ihr sicheres Auftreten aus.

Bitte beachten Sie, dass alle Bewerbungen mit dem Online-Formular ausgefüllt werden müssen – wir akzeptieren keine Bewerbungen per E-Mail.

Arbeitgeber für Chancengleichheit 
MKS Instruments, Inc. ist ein Arbeitgeber, der die Chancengleichheit fördert. Wir suchen und stellen Bewerber unabhängig von Rasse, Hautfarbe, nationaler Herkunft, Geschlecht, Religion, Alter, Behinderung, Veteranenstatus, sexueller Orientierung, Geschlechtsidenti-tät oder einer anderen geschützten Kategorie ein. Unser Grundsatz ist es, die am besten qualifizierten Bewerber einzustellen.